Nr. CheckedOK ist ein umfassendes System zur Anlagen- und Auftragsverwaltung. Sie können Aufträge anlegen, bearbeiten und genehmigen sowie die Arbeitszeitnachweise der Techniker verwalten. CheckedOK ist ein vollständig nachverfolgbares, digitales Anlagenregister, das die gesamte Anlagenhistorie enthält und über einen Dokumentenspeicher für PDF-Dateien wie Risikobewertungen und Bedienungsanleitungen verfügt.
LOLER, PUWER, PPE, RoTE, DoC, EET und PoWRA sind standardmäßig verfügbar. Darüber hinaus ermöglicht Ihnen das Modul für benutzerdefinierte Prüfvorlagen, Inspektions- und Prüfvorlagen für jede Anforderung zu erstellen. Unsere Kunden haben es für alles Mögliche genutzt, von zerstörungsfreien Prüfungen (NDT) bis hin zu maßgeschneiderten Kundenanforderungen.
Sie haben Ihren Sitz nicht in Großbritannien? Ihr Customer Success Manager hilft Ihnen dabei, CheckedOK so zu konfigurieren, dass es Ihren lokalen rechtlichen Rahmenbedingungen entspricht.
CheckedOK deckt von Haus aus den gesamten Lebenszyklus von Inspektionen und Prüfungen ab. Dazu gehören LOLER, PUWER, PSA, Belastungsprüfungen, PSSR, EETs und vieles mehr. Über die Inspektionen hinaus sorgen spezielle Module für Reparaturen, Störungen, Wartungen, Umbauten und Installationen dafür, dass die gesamte Historie jedes einzelnen Anlageobjekts an einem Ort erfasst wird.
Ja. Ingenieure arbeiten mit vorgefertigten Vorlagen und Dropdown-Menüs, wodurch die manuelle Eingabe vor Ort minimiert wird. Zertifikate werden automatisch generiert, sobald ein Auftrag genehmigt wird. Fälligkeitserinnerungen werden automatisch an Sie und Ihre Kunden gesendet, sodass nichts übersehen wird.
Jede Übermittlung wird mit einem Zeitstempel versehen und direkt aus den Daten generiert, die der Techniker vor Ort eingegeben hat. Wenn Sie eine zusätzliche Kontrollstufe wünschen, bietet CheckedOK auch einen optionalen Genehmigungsschritt an, sodass ein Administrator die Inspektionsdetails einer Qualitätsprüfung unterziehen kann, bevor das Zertifikat erstellt wird. Sobald ein Zertifikat ausgestellt ist, ist der Bearbeitungszugriff stark eingeschränkt. Was danach geändert werden darf und was nicht, wurde gemeinsam mit Branchenexperten und Fachverbänden wie der LEEA festgelegt, sodass die Unterlagen, die Sie einem Auditor vorlegen, genau den Daten entsprechen, die tatsächlich vor Ort erfasst wurden.
Ja. CheckedOK läuft auf einer cloudbasierten Infrastruktur, was bedeutet, dass Ihr Team von jedem Gerät mit Internetverbindung aus auf die Plattform zugreifen kann. Automatische Backups werden im Hintergrund durchgeführt, sodass Sie keine Server vor Ort benötigen und keine IT-Wartungsarbeiten durchführen müssen.
CheckedOK funktioniert auf jedem iOS- oder Android-Gerät, sei es ein Smartphone oder ein Tablet. Das Admin-Portal ist über jeden Webbrowser auf dem Desktop oder auf Mobilgeräten zugänglich. Außer der App muss nichts weiter installiert werden.
Ja. Die App speichert eine Kopie Ihrer Anlagen-Datenbank lokal auf dem Gerät, sodass Ingenieure Inspektionen auch ohne Empfang durchführen können. Alle Änderungen werden automatisch – oder je nach Ihren Einstellungen manuell – gespeichert und wieder mit dem System synchronisiert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.
Ja. CheckedOK verfügt über eine offene API, was bedeutet, dass es sich ohne maßgeschneiderte Entwicklungsarbeit mit den meisten Finanz-, ERP- und CRM-Systemen verbinden lässt. Der Umfang der Integration hängt von den Berechtigungen des Systems ab, mit dem Sie eine Verbindung herstellen möchten, aber unser Support-Team kann Ihnen dabei helfen, zu prüfen, was für Ihre spezifische Konfiguration möglich ist.
Ja. Admin-Benutzer können Unternehmen, Standorte, Depots, Geräte, Kategorien und sogar Herstellerdetails innerhalb der Plattform verwalten. Jeder Kunde sieht nur seine eigenen Daten, und Sie steuern, was für ihn sichtbar ist.
Ja, und es ist kostenlos. Ihre Kunden erhalten rund um die Uhr Zugriff auf ihre eigenen Compliance-Dokumente – Zertifikate, Inspektionshistorie und Anlagenakten – und Sie bestimmen, was sie sehen.
CheckedOK ist in über 30 Sprachen verfügbar, darunter Arabisch, Spanisch, Französisch, Mandarin und Indonesisch. Da die Plattform weltweit wächst, fügen wir ständig neue Sprachen hinzu. Sollte Ihre Sprache nicht aufgeführt sein, fragen Sie uns einfach während Ihrer Demo. Die Chancen stehen gut, dass wir sie unterstützen können.
CheckedOK eignet sich für Unternehmen jeder Größe. Zu unseren kleinsten Kunden zählen Einzelunternehmer, die nur eine Handvoll Anlagen verwalten. Zu unseren größten Kunden zählen multinationale Konzerne mit Ingenieuren in verschiedenen Ländern.
Wenn Sie RFID- oder NFC-Tags verwenden, können Kunden ein Tag an jedem beliebigen Asset antippen und dessen vollständige Historie sofort auf ihrem Mobiltelefon abrufen, ohne sich anmelden zu müssen. Besonders nützlich bei HSE-Audits.
Der Preis für CheckedOK richtet sich nach der Anzahl der Ingenieure. Administratoren und Kundenbenutzer sind kostenlos. Je mehr Ingenieurlizenzen Sie erwerben, desto geringer ist der Preis pro Lizenz. Unsere App „Pre-Use Checks“ ist auch als eigenständiges Produkt zu einem günstigeren Preis erhältlich. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Preisseite.
Weil Ihre Asset-Anzahl nicht Ihre Softwarekosten bestimmen sollte. Wir berechnen pro Ingenieur, also den Personen, die das System vor Ort aktiv nutzen. Administratoren und der Zugriff auf das Kundenportal sind immer kostenlos.
Wir bieten keine kostenlose Testversion an, und dafür gibt es einen guten Grund. Die Einrichtung erfordert Arbeit. Das Erstellen Ihrer Vorlagen, das Importieren Ihres Anlagenregisters, das Zuweisen von RFID-Tags. Diesen Prozess zu überstürzen, endet selten gut.
Wir zeigen Ihnen CheckedOK so oft, wie Sie es benötigen, um Ihre Entscheidung zu treffen. Sobald Sie überzeugt sind, dass wir der richtige Partner für Sie sind, übergeben wir Ihnen die Schlüssel.
Ja. Die App „Pre-Use Checks“ ist als eigenständige Lizenz erhältlich, unabhängig von einer CheckedOK-Technikerlizenz. Sie richtet sich eher an Bediener, die tägliche Geräteprüfungen durchführen, als an Techniker, die formelle Inspektionen vornehmen, und ist preislich entsprechend günstiger, was den Unterschied in der Nutzung widerspiegelt.
Jede CheckedOK-Engineer-Lizenz umfasst standardmäßig eine kostenlose „Pre-Use Checks“-Lizenz. Kontaktieren Sie uns für Preise für Einzelprodukte.
Das variiert erheblich. Eine unkomplizierte Einrichtung kann in nur 30 Minuten abgeschlossen sein. Eine komplexere Implementierung – mehrere Länder, große Mengen historischer Daten, benutzerdefinierte Vorlagen oder ein zu digitalisierendes manuelles Register – dauert in der Regel bis zu sechs Wochen. Ihr persönlicher Customer Success Manager nennt Ihnen vor dem Start einen realistischen Zeitplan.
Unser Support-Team hat seinen Sitz in Liverpool, Großbritannien, und ist montags bis freitags von 9:00 bis 17:00 Uhr telefonisch erreichbar. Sie können außerdem per E-Mail an support@corerfid.com ein Support-Ticket erstellen.
Ja. Remote-Schulungen und Onboarding sind standardmäßig enthalten. Wenn Sie Vor-Ort-Schulungen oder mehrere Schulungssitzungen benötigen, können wir dies gegen Aufpreis arrangieren. Ihr Customer Success Manager steht Ihnen während des gesamten Onboarding-Prozesses und darüber hinaus zur Seite.
