Integriertes PSA-Management standardmäßig
Tägliche Geräteprüfungen sind gemäß den Vorschriften zur Bereitstellung und Nutzung von Arbeitsmitteln von 1998 (PUWER) gesetzlich vorgeschrieben. Papierbasierte Systeme machen es jedoch leicht, diese zu überspringen, schwer nachzuweisen und in großem Umfang zu prüfen. Die App „Pre-Use Checks“ von CheckedOK wurde speziell für Bediener entwickelt. Sie ersetzt Klemmbretter und Papierformulare durch einen schrittweisen digitalen Prozess, den Ihr Team in wenigen Minuten auf jedem Gerät abschließen kann.
Bediener öffnen die App auf einem beliebigen iOS- oder Android-Gerät und wählen das zu prüfende Equipment aus. Die App führt sie Schritt für Schritt durch eine angepasste Checkliste. Fotos, Notizen und eine digitale Unterschrift werden direkt vor Ort erfasst.
Kein Signal? Kein Problem. Offline durchgeführte Überprüfungen werden auf dem Gerät gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.
Jede abgeschlossene Überprüfung wird mit einem Zeitstempel versehen, einem Mitarbeiter zugeordnet und automatisch gespeichert, sodass die Unterlagen bei einem Besuch der Arbeitsschutzbehörde (HSE) jederzeit sofort vorgelegt werden können. Vorgesetzte und Manager können abgeschlossene Überprüfungen in Echtzeit über das CheckedOK-Dashboard einsehen. Mängel werden sofort markiert und an die richtige Person weitergeleitet. Nichts bleibt unbearbeitet liegen und wartet darauf, bearbeitet zu werden.
Die App „Pre-Use Checks“ und CheckedOK dienen unterschiedlichen Zwecken und richten sich an unterschiedliche Zielgruppen. Die App „Pre-Use Checks“ ist für Bediener gedacht. Tägliche Kontrollen, geführte Checklisten, Mängelmeldung. Schnell, einfach und speziell für die Mitarbeiter vor Ort entwickelt, die die Geräte in jeder Schicht nutzen. CheckedOK richtet sich an Ingenieure. Formelle gesetzliche Inspektionen gemäß LOLER, PUWER und gleichwertigen Vorschriften, mit sofort verfügbaren digitalen Zertifikaten und einer lückenlosen Konformitätsdokumentation.
Die meisten Unternehmen benötigen beides. Ein Maschinenbediener überprüft ein Hebezeug jeden Morgen vor dem Gebrauch. Ein Ingenieur führt die gründliche Prüfung alle sechs oder zwölf Monate durch. Das eine ohne das andere hinterlässt eine Lücke in Ihrer Compliance-Dokumentation. Zusammen angewendet bauen sie eine Sicherheitskultur auf, in der nichts als selbstverständlich angesehen wird und jeder in der Verantwortung steht.
Die „Pre-Use Checks“-App ist als eigenständige Lizenz erhältlich – und das für weniger als den Preis eines Pints im Zentrum von London, pro Bediener und Monat. Jede CheckedOK-Technikerlizenz beinhaltet standardmäßig eine kostenlose „Pre-Use Checks“-Lizenz.
Die App „Pre-Use Checks“ übernimmt die täglichen Kontrollen der PSA durch das Bedienpersonal – Sicherheitsgurte, Atemschutzmasken, Absturzsicherungen und mehr. Sollte die Arbeitsschutzbehörde (HSE) jedoch die gesetzlich vorgeschriebenen Inspektionsaufzeichnungen einsehen wollen, benötigen Sie mehr als das. CheckedOK verfügt über ein spezielles Modul zur PSA-Inspektion, das auf die Einhaltung der „Personal Protective Equipment Regulations 2002“ ausgelegt ist. Wie jedes Modul der Plattform lässt es sich auch für den Einsatz außerhalb Großbritanniens an entsprechende Standards anpassen.
Integrieren Sie tragbare RFID-Tags in Ihre PSA-Ausstattung und Sie verfügen über eine zusätzliche Schutzschicht – dies erleichtert die Identifizierung gefälschter oder nicht konformer Ausrüstung, bevor sie Ihr Team erreicht.
PETER WARD; Direktor | SPANSET UK
