RFID- und Inspektionssoftware für die Geräteweihe

Von der Flottenverfolgung bis zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Lösungen, denen die Vermietungsbranche für Baumaschinen und Geräte vertraut.

RFID verfolgt die Bestände über den gesamten Vermietungszyklus hinweg. CheckedOK verwaltet die Inspektions- und Konformitätsaufzeichnungen, zu deren Führung jedes Vermietungsunternehmen gesetzlich verpflichtet ist. Manche Kunden nutzen eine der beiden Lösungen, andere beide. So oder so bieten unsere Lösungen eine lückenlose, überprüfbare digitale Dokumentation – bei geringerem manuellem Aufwand und weniger Kopfzerbrechen.

RFID für die Vermietung von medizinischen Geräten

Essential Healthcare liefert, vermietet und dekontaminiert medizinische Geräte für Gesundheitsdienstleister in ganz Großbritannien und verarbeitet dabei jährlich über 12.000 Leihsysteme. Vor RFID war der Nachweis, was genau mit jedem einzelnen Betriebsmittel und wann geschehen war, eine mühsame, manuelle Aufgabe.

CoreRFID lieferte RFID-Tags, die für industrielle Waschzyklen ausgelegt sind, und integrierte diese in die bestehende Software von Essential Healthcare. Die Zeit für die Identifizierung von Vermögenswerten sank um 50%. Über den gesamten Fuhrpark hinweg bedeutet dies eine Zeitersparnis von 3.418 Stunden pro Jahr.

"Es gibt keine Möglichkeit, diesen Prozess manuell zu replizieren. Wir hätten keine genaue Rechnungsstellung, Berichterstattung oder Rückverfolgbarkeit."

Lucy Mathie; IT- & Business-Systems-Support | Essential Healthcare

RFID für die Verfolgung von Mietflotten

Wenn sich Betriebsmittel ständig zwischen Lager, Baustelle und Kunde bewegen, entstehen durch manuelle Nachverfolgung Lücken. RFID verschafft Vermietungsunternehmen automatisch Gewissheit über ihren Bestand, ohne dass man sich darauf verlassen muss, dass jemand manuell eine Tabelle aktualisiert.

Da über 10.000 getaggte Artikel im Lager von dbnAudile ein- und ausgingen, bereitete das genaue Wissen darüber, was für die nächste Veranstaltung verfügbar war, den Mitarbeitern schflose Nächte.

CoreRFID lieferte robuste RFID-Tags, die speziell für die jeweiligen Einsatzbedingungen entwickelt wurden
von Live-Events. Im Jahr 2025 stellte dbnAudile Equipment für 19 aufeinanderfolgende Festivals bereit, ohne dass Gegenstände zwischen den Veranstaltungen zur Bearbeitung ins Lager zurückkehren mussten.

"Die schnelle Suche nach Ausrüstung ist zu einem täglichen Erfolg geworden. Wir wissen, wann Dinge das Haus verlassen, wir wissen, wann sie zurückkommen, und wir müssen unseren Bestand nicht anzweifeln."

Oliver Bracey; Bestandsverwalter | dbnAudile

Lowe Rental hat weltweit ständig über 20.000 Artikel im Umlauf. Wöchentliche Bestandsprüfungen nahmen zu viel Zeit der Mitarbeiter in Anspruch und ließen dennoch Raum für Fehler.

CoreRFID hat die Fahrzeugflotte von Lowe’s mit RFID-Tags ausgestattet und die RFID-Lesegeräte in das bestehende CRM-System integriert, wodurch das Ein- und Auschecken an den Lagerausgängen automatisiert wurde. Audits, die zuvor eine Woche dauerten, sind nun in einem halben Tag abgeschlossen.

"Das System von CoreRFID hat unsere Arbeitsabläufe grundlegend verändert. Durch die Automatisierung des gesamten Nachverfolgungsprozesses konnten wir Zeit sparen und ein nahezu perfektes Maß an Genauigkeit erreichen."

Ian Lowry, European Operations Director | Lowe Rental

Einhaltung der gesetzlichen Prüfpflichten für Mietparks

Bei der Vermietung von Ausrüstung ist die Logistik nur ein Aspekt. Jeder vermietete Artikel muss überprüft, zertifiziert und über seinen gesamten Lebenszyklus hinweg nachverfolgt werden. CheckedOK verwaltet diesen Prozess digital – von der Überprüfung vor Ort über die Zustellung des Zertifikats bis hin zum Zugriff auf das Kundenportal.
Die Wahrscheinlichkeit ist groß, dass Sie Vp Plc bereits kennen. Bei Tausenden von Werkzeugen sowie Hebe- und Materialtransportgeräten, die auf Hunderte von Standorten verteilt sind, erfordert die Verwaltung der LOLER- und PUWER-Konformität in großem Maßstab mehr als Tabellenkalkulationen und Papieraufzeichnungen.

CheckedOK wird in der Brandon Hire Station sowie in weiteren Bereichen der gesamten Unternehmensgruppe eingesetzt und ermöglicht den Technikern den mobilen Zugriff auf Inspektionsaufträge, automatisiert die Erstellung von Zertifikaten und lässt sich direkt in ihre internen Managementsysteme integrieren.

"Wir können CheckedOK anderen Unternehmen, die auf der Suche nach einer intuitiven, zuverlässigen und gut betreuten Lösung für das Inspektionsmanagement sind, wärmstens empfehlen. Die Funktionalität und Flexibilität der App sowie das kompetente Support-Team haben einen entscheidenden Unterschied gemacht."

Joseph Antoine; Leiter der Qualitätssicherung | Brandon Hire Station

Machen Sie obligatorische Prüfungen vor der Nutzung zu einem Bestandteil Ihres Mietvertrags

Einige unserer Mietkunden haben das bereits getan. Integrieren Sie tägliche Zwischenprüfungen in Ihre Mietverträge und geben Sie den Endnutzern ein einfaches Tool an die Hand, um diese während der Mietdauer durchzuführen. Jede Prüfung wird sofort protokolliert. Jeder Mangel wird gemeldet, bevor der Artikel zurückkommt.

Das bedeutet, dass Instandhaltungsteams Reparaturen vorhersehen, Arbeiten im Voraus planen und Geräte schneller wieder in die Vermietung bringen können. Es schützt Sie, wenn ein Kunde Schäden bestreitet. Es fördert sicherere Praktiken bei den Personen, die Ihre Geräte täglich nutzen. Die App für Vorab-Prüfungen ist als eigenständige Lizenz erhältlich, sodass sie sich problemlos als Teil eines Mietpakets integrieren lässt.

"Die Entscheidung für CheckedOK war die beste, die wir je getroffen haben."

Matt England; ProMech | Spezialisten für die Vermietung von Aushubmaschinen