Gestión de EPI integrada de serie
Las comprobaciones diarias del equipo son un requisito legal según el Reglamento sobre el suministro y uso de equipos de trabajo de 1998 (PUWER). Sin embargo, los sistemas en papel hacen que sea fácil saltárselas, difícil dejarlo constancia y imposible auditarlas a gran escala. La aplicación «Pre-Use Checks» de CheckedOK está diseñada para los operarios. Sustituye a los portapapeles y los formularios en papel por un proceso digital guiado que tu equipo puede completar en cuestión de minutos, desde cualquier dispositivo.
Los operadores abren la aplicación en cualquier dispositivo iOS o Android y seleccionan el equipo que están revisando. La aplicación los guía a través de una lista de verificación personalizada, paso a paso. Las fotos, las notas y una firma digital se capturan en el momento.
¿Sin señal? No hay problema. Las verificaciones completadas sin conexión se almacenan en el dispositivo y se sincronizan automáticamente una vez que se restablece la conectividad.
Cada inspección completada se marca con la fecha y la hora, se atribuye a un operador y se almacena automáticamente, lista para presentarse en cualquier momento si la HSE realiza una visita. Los supervisores y responsables ven las inspecciones completadas en tiempo real a través del panel de control de CheckedOK. Los defectos se señalan de inmediato y se remiten a la persona adecuada. Nada se queda acumulado a la espera de ser procesado.
La aplicación «Pre-Use Checks» y CheckedOK tienen fines distintos y están dirigidas a públicos diferentes. La aplicación «Pre-Use Checks» está destinada a los operarios. Revisiones diarias, listas de comprobación guiadas, notificación de defectos. Rápida, sencilla y diseñada para el personal de primera línea que utiliza los equipos en cada turno. CheckedOK está dirigida a los ingenieros. Inspecciones reglamentarias formales conforme a LOLER, PUWER y normas reguladoras equivalentes, con certificados digitales instantáneos y un historial completo de cumplimiento.
La mayoría de las empresas necesitan ambos. Un operario revisa un equipo de elevación antes de usarlo cada mañana. Un ingeniero realiza el examen exhaustivo cada seis o doce meses. El uno sin el otro deja un vacío en su registro de cumplimiento. Utilizados juntos, construyen una cultura de seguridad donde no se da nada por sentado y todos son responsables.
La aplicación «Pre-Use Checks» está disponible con una licencia independiente, por menos del precio de una pinta en el centro de Londres, por operador y al mes. Cada licencia de ingeniero de CheckedOK incluye de serie una licencia gratuita de «Pre-Use Checks».
La aplicación «Checks» para la comprobación previa al uso gestiona las comprobaciones diarias que deben realizar los operarios sobre el EPI: arneses, máscaras respiratorias, protección contra caídas y mucho más. Pero si la HSE viene a solicitar los registros de inspección reglamentarios, necesitarás algo más que eso. CheckedOK cuenta con un módulo específico de inspección de EPI, diseñado para cumplir con el Reglamento sobre Equipos de Protección Individual de 2002. Al igual que todos los módulos de la plataforma, se puede configurar para que cumpla con normas equivalentes en operaciones fuera del Reino Unido.
Incorpore etiquetas RFID ponibles en su configuración de EPI y tendrá una capa adicional de protección, lo que facilitará la identificación de equipos falsificados o que no cumplan con las normativas antes de que lleguen a su equipo.
PETER WARD; Director | SPANSET UK
