Software de RFID e Inspección para Alquiler de Equipos

Desde el seguimiento de activos de flotas hasta el cumplimiento normativo. Soluciones en las que confía toda la industria de alquiler de equipos.

La tecnología RFID realiza un seguimiento de los activos a lo largo de todo el ciclo de vida del alquiler. CheckedOK gestiona los registros de inspección y cumplimiento que toda empresa de alquiler está obligada por ley a mantener. Algunos clientes utilizan uno de ellos. Otros, ambos. Sea cual sea la opción, nuestras soluciones ofrecen un registro digital completo y auditable, con menos trabajo manual y menos quebraderos de cabeza.

RFID para alquiler de equipos médicos

Essential Healthcare suministra, alquila y descontamina equipos médicos para proveedores de atención médica en todo el Reino Unido, procesando más de 12.000 sistemas de alquiler al año. Antes de la tecnología RFID, demostrar exactamente qué se le había hecho a cada activo y cuándo era una tarea manual y laboriosa.

CoreRFID suministró etiquetas RFID diseñadas para soportar ciclos de lavado industriales y las integró con el software ya existente de Essential Healthcare. El tiempo necesario para identificar los activos se redujo en un 50%. En toda la flota, esto supone un ahorro de 3.418 horas al año.

A worker reading a fabric RFID tag using a handheld reader, demonstr\ting the use of RFID for healthcare

"No hay manera de replicar este proceso mediante un método manual. No tendríamos una facturación, informes o trazabilidad precisos."

Lucy Mathie; Soporte de sistemas de TI y empresariales | Essential Healthcare

Seguimiento de flotas de alquiler por RFID

Cuando los activos se desplazan constantemente entre el almacén, la obra y el cliente, el seguimiento manual genera lagunas. La tecnología RFID ofrece a las empresas de alquiler la certeza sobre su stock, de forma automática, sin depender de que alguien actualice manualmente una hoja de cálculo.

Con más de 10.000 artículos etiquetados entrando y saliendo del almacén de dbnAudile, saber exactamente qué había disponible para el siguiente evento le quitaba el sueño al personal.

CoreRFID suministró etiquetas RFID resistentes, diseñadas para adaptarse a las circunstancias reales
de eventos en vivo. En 2025, dbnAudile proporcionó equipo para 19 festivales consecutivos sin que los artículos tuvieran que regresar al almacén para su procesamiento entre eventos.

"Encontrar equipos rápidamente se ha convertido en una victoria diaria. Sabemos cuándo salen las cosas, sabemos cuándo regresan y no estamos dudando de nuestro inventario"

Oliver Bracey; Gestor de Inventario | dbnAudile

Lowe Rental tiene más de 20 000 artículos en constante movimiento por todo el mundo. Las auditorías de inventario semanales consumían demasiado tiempo del personal y aun así dejaban margen para el error.

CoreRFID equipó la flota de Lowe’s con etiquetas y integró lectores RFID con su sistema CRM ya existente, automatizando los procesos de entrada y salida en las salidas de los almacenes. Las auditorías, que antes tardaban una semana, ahora se completan en medio día.

"El sistema de CoreRFID ha transformado nuestro funcionamiento. Al automatizar todo el proceso de seguimiento, nos ha permitido ahorrar tiempo y alcanzar niveles de precisión casi perfectos"."

Ian Lowry, Director de Operaciones Europeas | Lowe Rental

Cumplimiento de inspecciones reglamentarias para flotas de alquiler

En lo que respecta al alquiler de equipos, la logística es solo una parte del proceso. Cada artículo alquilado debe ser inspeccionado, certificado y objeto de seguimiento a lo largo de todo su ciclo de vida. CheckedOK gestiona ese proceso de forma digital, desde la inspección in situ hasta la entrega del certificado y el acceso al portal del cliente.
Es muy probable que ya conozca Vp Plc. Con miles de herramientas y equipos de elevación y manipulación de materiales repartidos en cientos de ubicaciones, gestionar el cumplimiento de las normativas LOLER y PUWER a gran escala requiere algo más que hojas de cálculo y registros en papel.

CheckedOK se ha implantado en la estación de alquiler de Brandon y en otras áreas del grupo en general, lo que permite a los ingenieros acceder de forma móvil a los trabajos de inspección, automatizar la generación de certificados e integrarse directamente con sus sistemas de gestión internos.

"Recomendamos encarecidamente CheckedOK a otras organizaciones que busquen una solución de gestión de inspecciones intuitiva, fiable y con un buen servicio de asistencia. La funcionalidad y la flexibilidad de la aplicación, junto con su sólido equipo de asistencia, han marcado una diferencia significativa"."

José Antonio; Director de Aseguramiento | Brandon Hire Station

Haga que las verificaciones obligatorias antes del uso formen parte de su contrato de alquiler

Algunos de nuestros clientes de alquiler ya lo hacen. Integre comprobaciones diarias previas al uso en sus contratos de alquiler y proporcione a los usuarios finales una herramienta sencilla para realizarlas durante el período de alquiler. Cada comprobación se registra al instante. Cada defecto se señala antes de que el artículo sea devuelto.

Eso significa que los equipos de mantenimiento pueden anticiparse a las reparaciones, programar el trabajo con antelación y volver a poner los equipos en alquiler más rápido. Le protege si un cliente disputa daños. Fomenta prácticas más seguras por parte de las personas que utilizan su equipo todos los días. La aplicación de comprobaciones previas al uso está disponible como licencia independiente, lo que facilita su inclusión como parte de un paquete de alquiler.

"Elegir CheckedOK fue la mejor decisión que hemos tomado nunca"."

Matt England; ProMech | especialistas en alquiler de maquinaria de excavación

¿Gestionas una flota de alquiler y quieres saber cómo podrían aplicarse la tecnología RFID y el método CheckedOK a tu negocio?