Gestion des EPI intégrée de série
Les contrôles quotidiens des équipements constituent une obligation légale en vertu du règlement de 1998 relatif à la mise à disposition et à l'utilisation des équipements de travail (PUWER). Cependant, les systèmes sur support papier permettent de les ignorer facilement, les rendent difficiles à justifier et impossibles à contrôler à grande échelle. L'application « Pre-Use Checks » de CheckedOK est conçue pour les opérateurs. Elle remplace les blocs-notes et les formulaires papier par un processus numérique guidé que votre équipe peut réaliser en quelques minutes, sur n'importe quel appareil.
Les opérateurs ouvrent l'application sur n'importe quel appareil iOS ou Android et sélectionnent l'équipement qu'ils contrôlent. L'application les guide à travers une liste de contrôle personnalisée, étape par étape. Des photos, des notes et une signature numérique sont enregistrées sur place.
Pas de réseau ? Aucun problème. Les contrôles effectués hors ligne sont stockés sur l'appareil et se synchronisent automatiquement dès que la connexion est rétablie.
Chaque contrôle effectué est horodaté, attribué à un opérateur et enregistré automatiquement, prêt à être présenté à tout moment en cas d’intervention des services HSE. Les superviseurs et les responsables visualisent les contrôles effectués en temps réel via le tableau de bord CheckedOK. Les défauts sont immédiatement signalés et transmis à la personne compétente. Aucun dossier ne reste en attente de traitement.
L'application « Pre-Use Checks » et CheckedOK répondent à des besoins différents et s'adressent à des publics différents. L'application « Pre-Use Checks » est destinée aux opérateurs. Contrôles quotidiens, listes de contrôle guidées, signalement des défauts. Rapide, simple et conçue pour les personnes sur le terrain qui utilisent les équipements à chaque service. CheckedOK s'adresse aux ingénieurs. Inspections réglementaires officielles conformes aux normes LOLER, PUWER et aux normes réglementaires équivalentes, avec des certificats numériques instantanés et un historique complet de conformité.
La plupart des entreprises ont besoin des deux. Un opérateur vérifie un équipement de levage avant utilisation chaque matin. Un ingénieur effectue l'examen approfondi tous les six ou douze mois. L'un sans l'autre laisse une lacune dans votre dossier de conformité. Utilisés ensemble, ils instaurent une culture de la sécurité où rien n'est laissé au hasard et où chacun est responsable.
L'application « Pre-Use Checks » est disponible sous forme de licence autonome, pour un prix inférieur à celui d'une pinte dans le centre de Londres, par opérateur et par mois. Chaque licence d'ingénieur CheckedOK inclut systématiquement une licence « Pre-Use Checks » gratuite.
L'application « Checks » (Contrôles avant utilisation) gère les contrôles quotidiens effectués par les opérateurs sur les EPI : harnais, appareils respiratoires, équipements de protection contre les chutes, etc. Mais si les services de santé et de sécurité (HSE) viennent vérifier les registres d’inspection obligatoires, vous aurez besoin de plus que cela. CheckedOK dispose d’un module dédié à l’inspection des EPI, conçu pour se conformer au règlement de 2002 sur les équipements de protection individuelle. Comme tous les modules de la plateforme, il peut être configuré pour répondre à des normes équivalentes pour les opérations en dehors du Royaume-Uni.
Intégrez des étiquettes RFID portables à votre équipement de protection individuelle (EPI) pour bénéficier d'une couche de protection supplémentaire, ce qui facilitera l'identification des équipements contrefaits ou non conformes avant qu'ils ne parviennent à votre équipe.
PETER WARD; Directeur | SPANSET UK
