Logiciel RFID et d'inspection pour la location de matériel

Du suivi des actifs de flotte à la conformité réglementaire. Des solutions reconnues dans toute l'industrie de la location d'équipements.

La technologie RFID permet de suivre les actifs tout au long du cycle de vie de la location. CheckedOK gère les registres d'inspection et de conformité que chaque entreprise de location est légalement tenue de tenir à jour. Certains clients utilisent l'une de ces solutions. D'autres utilisent les deux. Dans tous les cas, nos solutions offrent un dossier numérique complet et vérifiable, tout en réduisant les tâches manuelles et les tracas.

RFID pour la location de matériel médical

Essential Healthcare fournit, loue et décontamine du matériel médical pour les prestataires de soins de santé à travers le Royaume-Uni, traitant plus de 12 000 systèmes de location par an. Avant la technologie RFID, prouver exactement ce qui a été fait à chaque actif et à quel moment constituait une tâche manuelle et laborieuse.

CoreRFID a fourni des étiquettes RFID adaptées aux cycles de lavage industriels et les a intégrées au logiciel existant d'Essential Healthcare. Le temps nécessaire à l'identification des actifs a diminué de 50%. À l'échelle de l'ensemble du parc, cela représente un gain de 3 418 heures par an.

A worker reading a fabric RFID tag using a handheld reader, demonstr\ting the use of RFID for healthcare

"Il n'y a aucun moyen de reproduire ce processus manuellement. Nous n'aurions pas de facturation, de rapports ou de traçabilité précis."

Lucy Mathie; Support des systèmes informatiques et commerciaux | Essential Healthcare

Suivi de flotte de location par RFID

Lorsque les actifs se déplacent constamment entre l'entrepôt, le chantier et le client, le suivi manuel crée des lacunes. La technologie RFID offre aux entreprises de location une visibilité certaine sur leur stock, de manière automatique, sans qu'il soit nécessaire de compter sur quelqu'un pour mettre à jour manuellement un tableur.

Avec plus de 10 000 articles étiquetés entrant et sortant de l'entrepôt de dbnAudile, savoir exactement ce qui était disponible pour le prochain événement donnait des insomnies au personnel.

CoreRFID a fourni des étiquettes RFID résistantes, conçues pour s'adapter aux conditions réelles
d'événements en direct. En 2025, dbnAudile a fourni du matériel pour 19 festivals consécutifs sans qu'aucun équipement n'ait eu besoin de retourner à l'entrepôt pour être traité entre les événements.

"Trouver rapidement du matériel est devenu une victoire quotidienne. Nous savons quand les choses partent, nous savons quand elles reviennent, et nous ne remettons pas notre inventaire en question."

Oliver Bracey; Gestionnaire d'inventaire | dbnAudile

Lowe Rental compte plus de 20 000 articles constamment en transit à travers le monde. Les audits de stocks hebdomadaires prenaient trop de temps au personnel et laissaient encore place à des erreurs.

CoreRFID a équipé la flotte de Lowe's de puces RFID et a intégré des lecteurs RFID à son système CRM existant, automatisant ainsi les opérations d'enregistrement à l'entrée et à la sortie des entrepôts. Les audits, qui prenaient auparavant une semaine, sont désormais réalisés en une demi-journée.

" Le système de CoreRFID a transformé notre activité. En automatisant l'ensemble du processus de suivi, il nous a permis de gagner du temps et d'atteindre des niveaux de précision quasi parfaits. "

Ian Lowry, Directeur des Opérations Européennes | Lowe Rental

Conformité aux inspections réglementaires pour les parcs de location

En matière de location de matériel, la logistique n'est qu'un aspect parmi d'autres. Chaque article loué doit être inspecté, certifié et suivi tout au long de son cycle de vie. CheckedOK gère ce processus de manière numérique, depuis l'inspection sur site jusqu'à la remise du certificat et l'accès au portail client.
Il y a de fortes chances pour que vous connaissiez déjà Vp Plc. Avec des milliers d'outils, d'équipements de levage et de manutention répartis sur des centaines de sites, la gestion de la conformité aux réglementations LOLER et PUWER à grande échelle exige bien plus que des tableurs et des dossiers papier.

La solution CheckedOK est déployée à la station de location de Brandon ainsi que dans d’autres entités du groupe, offrant ainsi aux ingénieurs un accès mobile aux missions d’inspection, automatisant la génération des certificats et s’intégrant directement à leurs systèmes de gestion internes.

" Nous recommandons vivement CheckedOK à d’autres organisations à la recherche d’une solution de gestion des inspections intuitive, fiable et bénéficiant d’un excellent service d’assistance. Les fonctionnalités de l’application, sa flexibilité et la qualité de son équipe d’assistance ont fait une réelle différence. "

Joseph Antoine; Responsable de l'Assurance | Brandon Hire Station

Faites des contrôles obligatoires avant utilisation une partie de votre contrat de location

Certains de nos clients de location l'ont déjà fait. Intégrez des contrôles quotidiens avant utilisation dans vos contrats de location et offrez aux utilisateurs finaux un outil simple pour les effectuer pendant la période de location. Chaque contrôle est enregistré instantanément. Chaque défaut est signalé avant le retour de l'article.

Cela signifie que les équipes de maintenance peuvent anticiper les réparations, planifier les interventions à l'avance et remettre plus rapidement les équipements en location. Cela vous protège en cas de contestation de dommages par un client. Cela encourage des pratiques plus sûres de la part des personnes qui utilisent votre équipement au quotidien. L'application Pre-Use Checks est disponible sous forme de licence autonome, ce qui permet de l'intégrer facilement dans un forfait de location.

" Choisir CheckedOK a été la meilleure décision que nous ayons jamais prise "

Matt England; ProMech | spécialistes de la location d'engins d'excavation

Vous gérez une flotte de véhicules de location et souhaitez découvrir comment la RFID et le principe CheckedOK pourraient s'intégrer à votre activité ?